Как открыть event-агентство для проведения праздников

Как открыть event-агентство для проведения праздниковКак мы знаем, все любят праздники и радость, независимо от достатка человека. Разница между людьми с низким и достаточно высоким достатком, лишь в том, какую сумму готов каждый из них предложить за организацию праздников и какой уровень организации праздника потребуется. Все мы любим яркие и запоминающиеся шоу, но организация таких мероприятий посильна только профессионалам. Поэтому, на сегодняшний день организация праздников – это достаточно востребованная услуга.

Как открыть агентство праздников с самого нуля, при этом, не беря гору кредитов? Возникает вопрос: с чего начать и как развиться далее? В данной статье, мы ответим для вас на эти вопросы.

С чего начать?

Прежде чем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и начать предлагать свои профессиональные услуги по организации праздников, необходимо сформировать достаточную клиентскую базу, заключить договоры с подрядчиками, а также чётко продумать бизнес-план и выделить стратегию действий. Возьмите во внимание то, что ваше агентство может приносить прибыль от чего угодно, будь то продажа эксклюзивных сладостей ручной работы, оформление помещений для праздника или аренда костюмов.

При этом следует отметить то, что не обязательно иметь свои костюмы на различную тематику, их можно и арендовать у других организаций (например, театры). Не так важно, какие услуги предоставляет ваше агентство, важно их качество. В связи с этим у вас должно быть качественное портфолио, в котором отмечены все успешные мероприятия, которые вы провели. Именно качественное портфолио поможет привлечь новых клиентов, а заказчики предыдущих мероприятий помогут вам пополнить вашу клиентскую базу.

Стартовая материальная база

Открыв агентство, вам придётся ездить много вместе с оборудованием, декорациями, а возможно и с вашими аниматорами. Поэтому придётся приобрести микроавтобус, либо вместительный автомобиль. На начальном этапе офис не понадобиться. Нужно найти лишь место, где будет храниться весь ваш инвентарь.

В будущем, данное место можно отделать под ваш офис. Это место – лицо компании, поэтому очень важно его правильно оформить. При этом в нём вы должны будете вывесить лучшие фотографии с самых удачных мероприятий, которые вы провели, а сам офис должен иметь вид подобающий успешной компании. Это поможет привлечь внимание потенциального клиента (как обычных людей, так и богатых).

Где искать кадры?

В любом деле необходим профессионал. Для агентства, которое организует праздники, необходимы творческие и притягательные (харизматичные) люди. На начальном этапе, будет хорошо, если они смогут совмещать некоторые обязанности, например, менеджера и водителя. Но это не обязательно, поэтому заострять на этом внимание не стоит! Есть возможность приглашать фрилансеров на разовый проект, к тому же предложений со стороны соискателей достаточно много. Аниматоров можно найти в театрах или театральных школах.

Не стоит экономить на оплате труда профессионалов, т.к. в любой момент они могут уйти к конкурентам. Хороший аниматор или ди-джей является гарантией успеха вашей компании.

На начальном этапе, не стоит замахиваться на предоставление большого спектра услуг, тем более всех. Можно выбрать одну услугу, например, организация праздников, а по другим вопросам обращаться к субподрядчикам. Например, при организации свадеб, можно приглашать отдельных флористов, дизайнеров и других лиц для выполнения отдельных заказов.

Какова цена бизнеса?

Как в любом другом, так и в творческом бизнесе есть непредвиденные и основные затраты.

Основные расходы:

  • транспортные затраты;
  • аренда помещения под офис;
  • покупка звуковой и другой необходимой аппаратуры.

Рассчитывайте на покупку качественного звукового оборудования, так как оно не должно сорвать ваше мероприятие.

Неопределённые, непредвиденные, затраты:

  • печатные издания (выпуск буклетов, пригласительных билетов, различных карточек для тематических вечеров)
  • создание оригинальных сценариев
  • оплата услуг нанятых сотрудников

Смета вашей организации может быть от $10 000 $100 000, которая зависит от размаха вашего бизнеса.

Как заинтересовать вашего клиента?

Одним из способов привлечь внимание клиента является сайт вашего агентства. Сегодня у большей части населения есть доступ к сети интернет, вследствие этого найти и новых клиентов будет достаточно легко. Помимо этого, сам потенциальный клиент может больше узнать о Вас через интернет. Сайт вашего агентства позволит сделать достаточно обширную рекламу, которая сможет ответить на все вопросы вашего потенциального клиента.

Помимо сайта, можно создать горячую телефонную линию. Она должна работать постоянно без перебоев. Не менее важным способом привлечения клиентов являются визитки. Они должны распространяться регулярно, т.к. наличие визиток под рукой у ваших клиентов поможет быстро предоставить информацию о том, куда им стоит обратиться. Раздача визиток может осуществляться где угодно и как угодно, например, вы можете попросить ваших друзей раздать их знакомым, или договориться с различными организациями, которые косвенно имеют отношение к вашему агентству (например, салон цветов, с которым вы сотрудничаете).

Непредвиденные обстоятельства

Бизнес по организации праздников имеет сезонный характер. Поэтому следует осваивать несколько направлений: начиная с детских праздников и заканчивая свадьбами и профессиональными праздниками. Чем шире спектр направлений вашей деятельности, тем больше будет работы для Вас и Вашей организации. Но следует предостеречь! Не стоит хвататься за все направления сразу, лучше осваивать каждое направление по отдельности. Это поможет вам занять уверенную позицию на рынке услуг.

Запомните! Нельзя взять кредит и работать спустя рукава надеясь, что всё будет просто даваться. Для того чтобы ваш бизнес рос и развивался, вам нужно нестандартно и творчески мыслить! Это поможет вам удержать ваши позиции и занять новые. Вы должны постоянно придумывать что-то новое и стараться опередить ваших конкурентов. Всё это и есть залог вашего успеха!


Если данный материал, по вашему мнению, нарушает ваши авторские права, то вы можете об этом сообщить администрации сайта.
 
  • Понравилось? Добавьте в избранное или поделитесь с друзьями!

В закладки: постоянная ссылка.

Внимание! Если ваш комментарий содержит ссылку, то он сначала попадает на модерацию и появляется на сайте только после одобрения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *